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Vos équipes RH méritent mieux que des mails perdus et des erreurs de paie

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Vos congés aujourd'hui

❌ Risques d’erreurs en paie

❌ Aucun historique centralisé

❌ Perte de temps pour les managers & RH

Vos congés avec KLX ESM

✅ Portail collaborateur pour faire ses demandes

✅ Workflow de validation automatique

✅ Vue planning pour les équipes et managers

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Aucune compétence technique requise. Simple, efficace et Français 🇫🇷.
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✅ Solution hébergée en France
✅ Paramétrage OOTB (catalogue, workflows, rôles standards)
✅ Support inclus
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mensuel par collaborateur

✅ Instance dédiée et isolée
✅ Personnalisation des workflows, formulaires et portails
✅ Modules étendus (ITSM, SDLC, etc.)
✅ Intégrations API & SSO
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FAQs

Question Fréquentes

Peut-on personnaliser les types de congés ?

Oui, KLX ESM vous permet de définir vos propres types d’absences : congés payés, RTT, télétravail, formation, événements familiaux, etc.

Chaque type peut être configuré selon vos règles internes (plafonds, justificatifs, validation) pour s’adapter à votre convention collective et à vos accords d’entreprise.

Est-ce que les managers peuvent valider facilement ?

Absolument. Les managers reçoivent automatiquement les demandes de leur équipe avec toutes les informations nécessaires.

Ils peuvent approuver ou refuser en un clic depuis leur tableau de bord ou directement par e-mail, sans avoir à naviguer dans plusieurs écrans.

Est-ce que KLX ESM s’adapte à notre politique RH ?

Oui, le module RHMS s’ajuste à vos propres règles : conventions collectives, types d’absences, circuits de validation ou accords d’entreprise.

Vous gardez la main sur vos processus, sans dépendre d’un modèle rigide.

Peut-on suivre les soldes et historiques d’absence facilement ?

Oui, les collaborateurs et les managers visualisent en temps réel les soldes, les congés posés et l’historique des absences.

Les RH disposent en plus d’une vue consolidée pour chaque service, équipe ou collaborateur.

Comment se passent les validations de congés ?

Les demandes suivent automatiquement le circuit défini (manager, RH, direction).

Chaque acteur reçoit une notification et peut valider en un clic depuis le portail ou l’e-mail, sans ressaisie manuelle.

Les données sont-elles sécurisées ?

Oui. Toutes vos données sont hébergées en France, dans des infrastructures conformes au RGPD.

L’accès est protégé par authentification et rôles utilisateurs, garantissant la confidentialité des informations personnelles et professionnelles.

Faut-il former les équipes avant utilisation ?

Non, l’interface a été pensée pour être intuitive.

Les collaborateurs, managers et RH s’y retrouvent rapidement, sans besoin de formation lourde.

Une courte session de prise en main suffit à être opérationnel.

KLX ESM peut-il remplacer plusieurs outils existants ?

Oui, c’est tout l’intérêt de la plateforme ESM.

Elle remplace plusieurs outils isolés (Excel, formulaires internes, portails IT, suivi de projets) par un système unifié où tout est connecté : RH, IT, projets et services généraux.

Peut-on créer des formulaires ou processus personnalisés ?

Oui, avec l’offre Pro, vous disposez d’un environnement low-code/no-code qui vous permet de créer vos propres formulaires, workflows ou validations, sans développement technique.

Est-ce que KLX ESM est compatible avec notre SSO / Active Directory ?

Oui, l’authentification unique (SSO) et la synchronisation Active Directory sont prises en charge.

Vos utilisateurs se connectent avec leurs identifiants d’entreprise, sans mot de passe supplémentaire à gérer.

Est-ce que ça s’intègre à notre paie ?

KLX ESM exporte automatiquement les soldes et absences validées vers vos outils de paie existants (Sage, Cegid, PayFit, etc.).

Vous évitez ainsi les doubles saisies et les erreurs de transfert, tout en gagnant un temps précieux chaque mois.

Quelles sont les autres fonctionnalités ?

KLX ESM est bien plus qu’un outil RH c’est une plateforme ESM complète qui centralise la gestion de tous vos services internes.

En plus du module HRMS (Ressources Humaines), vous disposez de :

  • ITSM (IT Service Management) : pour gérer votre support informatique : suivi des tickets, incidents, demandes de matériel ou d’accès, supervision du parc et gestion des changements.

  • SDLC (Software Development Life Cycle) : pour piloter vos projets applicatifs : demandes de développement, suivi des livraisons, gestion des environnements, et intégration des workflows entre équipes métiers et techniques.

Tous ces modules partagent un même socle : utilisateurs, workflows, notifications et tableaux de bord.

👉 Résultat : une plateforme unifiée, souveraine et simple à administrer, où chaque service parle le même langage.